Program dla biur architektonicznych
Mniej pytań
Więcej czasu na projektowanie.
Udostępnij klientowi portal, w którym sprawdzi etapy projektu, pliki i sprawy do załatwienia. Ty prowadzisz komunikację i dokumenty w jednym miejscu.
Plan Darmowy bez karty. Sama rejestracja zajmuje około 3 minut.
Twój klient nie potrzebuje
kolejnego logowania.
Jeden link do wszystkich projektów klienta. Po wejściu widzi, co nowego od ostatniej wizyty, co ma zrobić i nad czym pracuje biuro.
- Lista projektów z postępem i tym, co czeka na podpis
- Panel „Do zrobienia": dokumenty do podpisu, nowe wiadomości, nowe pliki
- Bieżący etap z opisem i zadaniami, oś czasu, historia zdarzeń
- Pliki z Drive lub Dropboxa biura do pobrania, podzielone na etapy
- Działa na telefonie, po polsku i angielsku, w kolorach biura
Pierwszy kwadrans z ArchiFlow
Biuro zakładasz w 3 minuty. Po kwadransie masz projekt z etapami, gotowe pełnomocnictwo i PB-1 oraz umowę wysłaną do podpisu.
- app.archiflow.tools/settings/templates
- app.archiflow.tools/projects/…
- app.archiflow.tools/projects/…/documents
- app.archiflow.tools/projects/…/signatures
Plan Darmowy: 50 projektów, 5 osób, bez karty.
Tydzień w biurze z ArchiFlow
Trzy sytuacje, które znasz.
Klient dzwoni zapytać, na jakim etapie jest projekt.
Zamiast szukać ostatniego maila, otwiera portal: koncepcja zakończona, rzuty w trakcie, 2 z 4 zadań gotowe.
Sprawdź, jak to działaUmowa o prace projektowe czeka na podpis klienta i kierownika budowy.
Dwa linki, dwa podpisy na gov.pl, jeden PDF z obydwoma w folderze Podpisane. Bez drukarki i skanera.
Sprawdź, jak to działaKlient pyta o rzut parteru, który był w mailu sprzed trzech tygodni.
Plik leży w folderze projektu na Drive, przypisany do etapu Rzuty, z tagiem Nowy w portalu klienta.
Sprawdź, jak to działaWspółpraca z klientem przy projekcie — w jednym miejscu
Od pierwszej koncepcji po wniosek do urzędu. Dziewięć funkcji, które wspierają codzienną pracę biura.
Portal klienta
Jeden link do wszystkich projektów klienta. Widzi, co nowego, co ma zrobić i co się działo od ostatniej wizyty. Wchodzi linkiem, konto zakłada tylko wtedy, gdy chce.
Podpisy profilem zaufanym
Umowy i oświadczenia podpisuje klient, kierownik budowy czy branżysta bez drukowania. Podpisany PDF wraca do folderu projektu.
Dokumenty do urzędu z danych projektu
Pełnomocnictwo, PB-1, PB-5, odpowiedź na wezwanie, wniosek o zjazd. Dane biura, inwestora i działek wchodzą same, Ty sprawdzasz braki i pobierasz DOCX albo PDF.
Etapy i harmonogram
Etapy z udziałem procentowym, statusem i podzadaniami. Zmiany zapisują się same, a oś czasu pokazuje klientowi, gdzie jesteście.
Pliki na Waszym Drive lub Dropboxie
Podpinasz folder projektu, wgrywasz z panelu, przypisujesz do etapów. Pliki zostają u Was, klient pobiera je z portalu.
Dyskusja z powiadomieniami
Wątek per projekt. Klient dostaje e-mail o nowej wiadomości i zakończonym etapie, biuro o złożonym podpisie.
Osiem gotowych zestawów etapów
Dom jednorodzinny, adaptacja, budynek wielorodzinny, usługowy, wnętrza, przebudowa, legalizacja, zmiana sposobu użytkowania. Do skopiowania i zmiany.
Zespół i role
Architekci prowadzą projekty, admin biura zarządza szablonami, użytkownikami i ustawieniami. Logowanie hasłem albo kontem Google.
Biuro w swoich barwach
Logo, kolor akcentu i dane kontaktowe biura w portalu klienta. Interfejs po polsku i angielsku.
Podpis bez drukowania
i skanowania.
Wskazujesz PDF i osoby, które mają go podpisać. Każda dostaje własny link i podpisuje profilem zaufanym na gov.pl, tak jak podpisuje pisma do urzędu.
- 1 Pobiera dokumentAktualną wersję pliku, z podpisami poprzednich osób.
- 2 Podpisuje na gov.plProfil zaufany, mObywatel albo bank. Bez instalowania czegokolwiek.
- 3 Wgrywa podpisany PDFPlik ląduje w podfolderze Podpisane w Waszym folderze projektu.
- Kilka podpisów w jednym pliku, po kolei
- Przypomnienie mailowe jednym kliknięciem
- W panelu widać, kto podpisał, a kto jeszcze nie
- Klient podpisuje prosto ze swojego portalu
- Bez limitu dokumentów w każdym planie
Czego ArchiFlow nie robi
Te rzeczy zostają w Twoich dotychczasowych programach.
Rysunki i modele
ArchiFlow nie jest programem CAD ani BIM i nie zastępuje ArchiCADa czy Revita. Eksporty zapisujesz w folderze projektu, a klient widzi je przy właściwym etapie.
Księgowość i faktury
Faktury wystawiasz w swoim programie księgowym. ArchiFlow nie prowadzi rozliczeń z klientem.
Sprzedaż i ofertowanie
Nie ma lejka sprzedażowego ani generatora ofert. ArchiFlow zaczyna się od umowy z klientem i prowadzi projekt do odbioru.
Prosty, przejrzysty cennik
Zacznij za darmo. Studio i Office wypróbujesz przez 14 dni, bez karty.
Dla pracowni do pięciu osób.
- Do 50 aktywnych projektów
- Do 5 użytkowników
- Portal klienta ze stopką ArchiFlow
- Portal klienta: link albo logowanie
- Podpisy profilem zaufanym bez limitu
- Dokumenty do urzędu: 7 szablonów
- Pliki na Google Drive lub Dropbox
- Wsparcie na czacie w aplikacji
Wszystkie funkcje (24)
- Etapy z podzadaniami, statusem i procentem postępu
- Oś czasu projektu widoczna dla klienta
- Osiem gotowych zestawów etapów: dom, wielorodzinny, usługowy, wnętrza, adaptacja, przebudowa, legalizacja, zmiana sposobu użytkowania
- Własne szablony etapów
- Kilka podpisów w jednym PDF, przypomnienia jednym kliknięciem
- Podpis klienta, kierownika budowy, branżysty i sąsiada bez zakładania konta
- PB-1, PB-5, pełnomocnictwo, odpowiedź na wezwanie i na postanowienie, wniosek o zjazd, wyłączenie gruntu z produkcji rolnej
- Lista braków przed wygenerowaniem dokumentu, DOCX i PDF
- Poprawki dokumentów w Google Docs
- Dane działki pobierane z ULDK
- Pliki przypisane do etapów, klient pobiera je z portalu
- Dyskusja w każdym projekcie, z załącznikami
- Powiadomienia e-mail o wiadomościach, etapach i podpisach
- Kilku klientów i osoby kontaktowe w jednym projekcie
- Role w zespole: architekt i admin biura
- Logowanie hasłem albo kontem Google, dla biura i klienta
- Dziennik zdarzeń projektu
- Archiwum zakończonych projektów
- Dane biura i logo odczytane ze strony przy rejestracji
- Interfejs po polsku i angielsku
Dla biur do dziesięciu osób.
- Do 100 aktywnych projektów
- Do 10 użytkowników
- Portal klienta bez stopki ArchiFlow
- Portal klienta: link albo logowanie
- Podpisy profilem zaufanym bez limitu
- Dokumenty do urzędu: 7 szablonów
- Pliki na Google Drive lub Dropbox
- Wsparcie na czacie w aplikacji
Wszystkie funkcje (26)
- Etapy z podzadaniami, statusem i procentem postępu
- Oś czasu projektu widoczna dla klienta
- Osiem gotowych zestawów etapów: dom, wielorodzinny, usługowy, wnętrza, adaptacja, przebudowa, legalizacja, zmiana sposobu użytkowania
- Własne szablony etapów
- Kilka podpisów w jednym PDF, przypomnienia jednym kliknięciem
- Podpis klienta, kierownika budowy, branżysty i sąsiada bez zakładania konta
- PB-1, PB-5, pełnomocnictwo, odpowiedź na wezwanie i na postanowienie, wniosek o zjazd, wyłączenie gruntu z produkcji rolnej
- Lista braków przed wygenerowaniem dokumentu, DOCX i PDF
- Poprawki dokumentów w Google Docs
- Dane działki pobierane z ULDK
- Pliki przypisane do etapów, klient pobiera je z portalu
- Dyskusja w każdym projekcie, z załącznikami
- Powiadomienia e-mail o wiadomościach, etapach i podpisach
- Kilku klientów i osoby kontaktowe w jednym projekcie
- Role w zespole: architekt i admin biura
- Logowanie hasłem albo kontem Google, dla biura i klienta
- Dziennik zdarzeń projektu
- Archiwum zakończonych projektów
- Dane biura i logo odczytane ze strony przy rejestracji
- Interfejs po polsku i angielsku
Dla dużych zespołów.
- Bez limitu projektów
- Bez limitu użytkowników
- Portal klienta bez stopki ArchiFlow
- Portal klienta: link albo logowanie
- Podpisy profilem zaufanym bez limitu
- Dokumenty do urzędu: 7 szablonów
- Pliki na Google Drive lub Dropbox
- Wsparcie na czacie w aplikacji
Wszystkie funkcje (28)
- Etapy z podzadaniami, statusem i procentem postępu
- Oś czasu projektu widoczna dla klienta
- Osiem gotowych zestawów etapów: dom, wielorodzinny, usługowy, wnętrza, adaptacja, przebudowa, legalizacja, zmiana sposobu użytkowania
- Własne szablony etapów
- Kilka podpisów w jednym PDF, przypomnienia jednym kliknięciem
- Podpis klienta, kierownika budowy, branżysty i sąsiada bez zakładania konta
- PB-1, PB-5, pełnomocnictwo, odpowiedź na wezwanie i na postanowienie, wniosek o zjazd, wyłączenie gruntu z produkcji rolnej
- Lista braków przed wygenerowaniem dokumentu, DOCX i PDF
- Poprawki dokumentów w Google Docs
- Dane działki pobierane z ULDK
- Pliki przypisane do etapów, klient pobiera je z portalu
- Dyskusja w każdym projekcie, z załącznikami
- Powiadomienia e-mail o wiadomościach, etapach i podpisach
- Kilku klientów i osoby kontaktowe w jednym projekcie
- Role w zespole: architekt i admin biura
- Logowanie hasłem albo kontem Google, dla biura i klienta
- Dziennik zdarzeń projektu
- Archiwum zakończonych projektów
- Dane biura i logo odczytane ze strony przy rejestracji
- Interfejs po polsku i angielsku
Aktywny projekt to taki, którego nie oznaczyłeś w systemie jako zakończony — zakończone nie liczą się do limitu. Ceny są brutto. Plan Darmowy działa bez ograniczenia czasu i bez karty; Studio i Office wypróbujesz przez 14 dni, też bez karty.
Pytania i odpowiedzi
Start i konto
Jaki program wybrać dla biura architektonicznego?
Czy ArchiFlow to CRM dla architektów?
Czy moje dane są bezpieczne?
Dostęp klienta
Czy mój klient musi zakładać konto?
Pliki i etapy
Jak udostępnić klientowi pliki projektu bez wysyłania ich mailem?
Gdzie są przechowywane pliki?
Czy mogę tworzyć własne zestawy etapów?
Dokumenty i podpisy
Jak działa podpis profilem zaufanym?
Czy taki podpis jest ważny prawnie?
Jakie dokumenty do urzędu generuje ArchiFlow?
Plany i płatności
Ile projektów mogę prowadzić za darmo?
Czy mogę przetestować Studio albo Office?
Kiedy przejść na płatny plan?
Pierwszy projekt
w kwadrans.
Utwórz konto, dodaj projekt i wyślij klientowi link. Karta nie jest potrzebna.